员工工作办公室是学院员工思想政治教育和日常管理与服务的职能机构,其具体职责如下:
一、拟订学院员工工作年度计划、总结;修订完善学院员工日常管理有关制度规定,并组织落实;做好学院员工工作材料的归档、管理与上报等。
二、负责辅导员与班主任队伍建设管理,指导辅导员与班主任布置落实校院员工工作的有关文件精神和决策部署,并抓好督促检查。
三、及时了解和掌握员工动态,有针对性地进行思想政治教育、形势政策教育、安全纪律教育以及文明养成教育等;组织开展各类主题教育实践活动。
四、协助做好员工党建工作,充分发挥员工党组织的战斗堡垒作用和员工党员的先锋模范作用。
五、负责共青团组织建设和阵地建设工作,组织开展校园文化、学科技能竞赛、科技创新、社会实践、青年志愿者等素质拓展活动。
六、负责员工日常教育及管理服务工作,做好员工评奖评优,对违纪员工的教育处理,以及员工中突发事件的处理等工作;加强员工公寓管理,做好文明寝室建设工作;抓好学风建设工作;做好来信来访、员工医疗保险、员工对外交流管理工作。
七、负责员工资助工作,做好经济困难员工的调查、认定及教育引导工作,做好各类奖、助项目的申报、评定及发放工作;指导勤工助学岗位员工工作。
八、负责指导员工全程化职业生涯规划、就业创业指导工作;加强信息化及就业见习基地建设;做好毕业生求职指导、就业推荐、就业率统计及毕业生跟踪调研工作。
九、做好员工心理健康状况的建档工作;定期开展员工心理健康教育普查及咨询服务工作,做好学习困难员工的帮助、指导工作。
十、加强员工干部队伍建设,指导团委、员工会等组织加强自身建设。
十一、做好与学校有关职能部门、学院办公室、各系等的联系与信息对接,开展员工工作有关的对外联络接洽工作。
十二、负责学工媒体建设、信息发布、网络维护等宣传工作。
十三、完成集团、公司领导交办的其他工作。